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系统功能:
1.客户资料:
记录客户详细信息,可依据需要分为多组;在客户资料窗口点击电话号码,自动呼叫该号码。
2.可以有管理者为坐席成员分配回访任务:
管理员可以为指定的坐席分配外呼任务,所以当客户需要转接人工的时候就会转接到分配的坐席,而不会转接到其他坐席。
3.可以指定外线作为外呼回访的通道:
可以把本地客户和外地客户分开进行回访,然后指定其中开通了长途优惠的电话线路来回访外地客户,大大的节约话费成本。
4.回访内容便于记录、查询:
可以在和客户沟通的时候写通话备注,也可以在通话结束后再去备注,并且通话都是全程录音,方便事后来分析此次回访哪里有不足,下次即可避免同样的错误。
5.可以在回访结束后让客户评分:
回访结束后可以让客户对客服人员的服务态度进行评分,这样方便管理员来考察客服人员的工作质量。
6.来电弹屏显示客户资料:
客户来电时,电脑自动弹出客户资料,通话备忘录,可查询以前的交往记录。
7.短信收/发功能:
短信收/发,通话后可自动回复短信。短信可插入客户资料中的动态内容,比如用户姓名、称呼、订单号等内容,体现出一个专业销售服务过程。
8.回访提醒:
可设定提醒内容、时间,支持本地提醒和短信提醒。
9.节假日短信提醒:
每到节假日系统自动弹出提醒,提示向客户发送节假日祝福短信。
10.黑名单:
设定名单中的号码来电时,自动挂机。
11.外呼自定义设置:
可以自定义外呼次数、等待时间和是否录音等选项。
电话回访流程:
1. 来电弹屏中可以设置回访日期,适用于个别客户回访,如下图:
2. 通话记录中选中相应记录点击鼠标右键设置回访提醒:
3. 批量外乎回访设置,首先需要添加外呼回访任务选择开始时间:
4. 然后点击下一步,选择需要播放的语音文件:
5. 然后选择需要批量外呼回访的客户,客户资料可以用表格导入导出:
6. 最后选择用于外呼回访的电话线路:
7. 坐席讲开始对客户电话进行自动回访,系统便会自动拨号,客户接听后根据语音提示进行相应按键,坐席只需等待系统回访结束即可。
8. 电话回访管理系统自动存储客回访数据于数据库,通过软件对数据进行调取,以此对业务进行分析,统计,满意度调查等等,对客户的反馈了如指掌。
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