电话回访管理系统
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为了赢得顾客的满意度,了解顾客的使用情况和建议,好多企业建立了客户电话回访制度,传统的客户回访,由于只是打电话,而没有专门的软件和电话录音,回访的成功率和效率不高。决策者并不能得到有效、真实的数据,也不能抽查回访人的电话录音。而且回访时拨电话号码花的时间很多。
有了胜威电话回访系统,就可以解决这些问题,提高工作效率。
任何企业最离不开的就是客户,如何留住老客户吸引更多的新客户?客户回访是必不可少的。胜威电话回访系统,具备各项电话客户管理功能,其中电话回访功能以其全面、智能、高效、便捷的特点备受亲睐。
该系统可以批量导入需要外呼的客户号码,然后在系统里面设置好相关的外呼选项,系统即可开始自动外呼回访客户。
系统功能:
1.客户资料:
记录客户详细信息,可依据需要分为多组;在客户资料窗口点击电话号码,自动呼叫该号码。
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2.可以有管理者为坐席成员分配回访任务:
管理员可以为指定的坐席分配外呼任务,所以当客户需要转接人工的时候就会转接到分配的坐席,而不会转接到其他坐席。
3.可以指定外线作为外呼回访的通道:
可以把本地客户和外地客户分开进行回访,然后指定其中开通了长途优惠的电话线路来回访外地客户,大大的节约话费成本。
4.回访内容便于记录、查询:
可以在和客户沟通的时候写通话备注,也可以在通话结束后再去备注,并且通话都是全程录音,方便事后来分析此次回访哪里有不足,下次即可避免同样的错误。
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5.可以在回访结束后让客户评分:
回访结束后可以让客户对客服人员的服务态度进行评分,这样方便管理员来考察客服人员的工作质量。
![](/admin/uploadfile/20130522121654504.jpg)
6.来电弹屏显示客户资料:
客户来电时,电脑自动弹出客户资料,通话备忘录,可查询以前的交往记录。
7.短信收/发功能:
短信收/发,通话后可自动回复短信。短信可插入客户资料中的动态内容,比如用户姓名、称呼、订单号等内容,体现出一个专业销售服务过程。
8.回访提醒:
可设定提醒内容、时间,支持本地提醒和短信提醒。
9.节假日短信提醒:
每到节假日系统自动弹出提醒,提示向客户发送节假日祝福短信。
10.黑名单:
设定名单中的号码来电时,自动挂机。
11.外呼自定义设置:
可以自定义外呼次数、等待时间和是否录音等选项。
电话回访流程:
1. 来电弹屏中可以设置回访日期,适用于个别客户回访,如下图:
![](/admin/uploadfile/20130522122743694.jpg)
2. 通话记录中选中相应记录点击鼠标右键设置回访提醒:
![](/admin/uploadfile/20130522165046479.jpg)
![](/admin/uploadfile/20130522122819890.jpg)
3. 批量外乎回访设置,首先需要添加外呼回访任务选择开始时间:
![](/admin/uploadfile/20130522122853665.jpg)
4. 然后点击下一步,选择需要播放的语音文件:
![](/admin/uploadfile/20130522122908564.jpg)
5. 然后选择需要批量外呼回访的客户,客户资料可以用表格导入导出:
![](/admin/uploadfile/20130522122923697.jpg)
6. 最后选择用于外呼回访的电话线路:
![](/admin/uploadfile/20130522122948652.jpg)
7. 坐席讲开始对客户电话进行自动回访,系统便会自动拨号,客户接听后根据语音提示进行相应按键,坐席只需等待系统回访结束即可。
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8. 电话回访管理系统自动存储客回访数据于数据库,通过软件对数据进行调取,以此对业务进行分析,统计,满意度调查等等,对客户的反馈了如指掌。
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本系统由应用软件+USB电话语音盒/电话语音卡构成